Основные рекомендации по признанию сотрудничества с самозанятым трудовыми отношениями

Основные рекомендации о признании сотрудничества с самозанятым трудовыми отношениями

1. Правильное оформление договоров:

• Уточните характер сотрудничества: Включите в договор пункт, что самозанятый выполняет работу самостоятельно, используя собственное оборудование и инструменты.
• Разовые задания: Пропишите, что самозанятый выполняет не регулярные трудовые функции, а разовые задания.

2. Контроль и документация:

• Отсутствие постоянного рабочего места: Не предоставляйте самозанятому постоянное рабочее место на территории вашей компании.
• Отсутствие контроля рабочего времени: Избегайте контроля за рабочим временем самозанятого, чтобы не создавать видимость трудовых отношений.

3. Сотрудничество с другими контрагентами:

• Собирайте сведения о других клиентах: Узнавайте у самозанятого, есть ли у него другие источники дохода и контрагенты. Это поможет доказать, что сотрудничество не является трудовыми отношениями.
• Разнообразие услуг: Сотрудничество самозанятого с разными клиентами укрепляет вашу позицию в случае проверки.

4. Формальные признаки:

• Ежемесячные выплаты: Избегайте регулярных ежемесячных выплат, если они могут быть интерпретированы как зарплата.
• Отсутствие подчинения локальным актам: Не включайте в договор пункты, обязывающие самозанятого подчиняться внутренним правилам и графику работы вашей компании.

5. Минимизация признаков трудовых отношений:

• Избегайте предоставления оборудования и спецодежды: Предоставление инвентаря и формы может свидетельствовать о трудовых отношениях.
• Избегайте контроля над процессом труда: Заказчик должен быть заинтересован в конечном результате, а не в процессе выполнения работы.

6. Документирование сотрудничества:

• Подтверждайте разовые услуги: Храните документы, подтверждающие выполнение разовых услуг самозанятым.
• Прозрачность расчетов: Ведите прозрачную документацию по расчетам с самозанятым, чтобы избежать подозрений в сокрытии трудовых отношений.

Усиление контроля

• Будьте в курсе новых требований: Следите за изменениями в законодательстве и рекомендациями ФНС.
• Анализируйте свои контракты: Периодически проводите внутренние проверки контрактов с самозанятыми, чтобы убедиться в их соответствии требованиям.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете минимизировать риски признания сотрудничества с самозанятыми трудовыми отношениями и избежать дополнительных налоговых обязательств и штрафов.