Заказать обратный звонок
Мы ценим доверия и всегда хотим оставаться на связи
Вы соглашаетесь политикой обработки персональных данных (открыть)
Запчасти, работы и наличка от физлиц — почему автосервис чаще всего слетает с патента и попадает на доначисления
СТО зарабатывает на ремонте и на продаже запчастей, принимает наличные от физлиц и работает с юрлицами по безналу. Эти потоки нужно разделять, иначе патент перестаёт действовать, а касса даёт повод для штрафа. Берём бухгалтерию автосервиса на себя — наводим порядок в запчастях, кассе и налогах.
- Знаем специфику автосервиса изнутриРазбираемся в учёте запчастей и расходников, заказ-нарядах, разделении ремонтных работ и продажи деталей, онлайн-кассах и расчётах с физлицами. Учёт строим так, чтобы расходы были подтверждены, а налог на УСН или патенте — минимальным.
- Уверенность при работе с физлицами и юрлицамиРазносим наличную выручку от населения и безналичные расчёты с автопарками и страховыми, контролируем лимиты патента, оформляем механиков и приёмщиков. Готовим СТО к проверкам ИФНС и отвечаем на требования вместо вас.
- Бухгалтерия автосервиса под ключПервичка, учёт запчастей, зарплата механиков, расчёт налогов, касса и сдача отчётности в ИФНС и СФР — закрываем весь цикл. Вы занимаетесь машинами и клиентами — мы закрываем все вопросы по цифрам.
Мы всегда договариваемся с клиентами
Индивидуальный подход к стоимости бухгалтерских услуг для автосервиса
Используйте калькулятор на сайте, чтобы прикинуть стоимость обслуживания за минуту. Итоговая цена зависит от системы налогообложения (УСН или патент), числа постов и механиков, объёма закупки запчастей и доли работы с юрлицами по безналу. Или оставьте заявку — посчитаем индивидуально под ваш сервис за 15 минут.
ИП без сотрудников
Для гаражного бокса или одного мастера на патенте либо УСН. Ведём кассу, учёт запчастей, фиксированные взносы и отчётность, напоминаем о платежах.
ООО / ИП с сотрудниками
Для СТО с несколькими постами и механиками. Учёт запчастей и заказ-нарядов, зарплата, отчётность ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, разделение работ и продажи деталей.
Полное сопровождение
Сервис с автопарками и страховыми: учёт безналичных расчётов с юрлицами, работа с НДС при необходимости, склад запчастей, юрист на сопровождении проверок.
Хотите цифру прямо сейчас? Звоните: +7 939 794-46-57
Фиксированная стоимость
Цена не меняется в середине месяца. Вы знаете ровно, сколько платите за бухгалтерию сервиса.
Гибкая оплата
Работаем помесячно, поквартально или за конкретные задачи — как удобно вашему бизнесу.
Эти ошибки встречаем у автосервисов почти каждый месяц — и каждый раз они стоят владельцу денег:
❌ Не разделяют ремонтные работы и продажу запчастей
→ Патент действует на услуги по ремонту, а розничная продажа запчастей — это отдельный вид деятельности. Без раздельного учёта сервис слетает с патента и платит налог по УСН задним числом.
❌ Принимают наличные от физлиц мимо кассы
→ Ремонт за наличные без чека — нарушение 54-ФЗ. Штраф до 100% непробитой суммы, при повторе — приостановка деятельности до 90 суток.
❌ Списывают запчасти без привязки к заказ-наряду
→ Детали и расходники списываются «общим объёмом». На УСН «доходы минус расходы» такие расходы снимают при проверке, а реальная маржа по ремонтам не видна.
❌ Превышают лимиты патента по выручке или сотрудникам
→ Рост оборота или наём лишних механиков сверх лимита ПСН переводит сервис на УСН задним числом — налог пересчитывают за весь период.
Спецпредложения для СТО, автосервисов и шиномонтажей — действуют при заключении договора на обслуживание:
🎁 Бесплатный аудит при переходе
Переходите от другого бухгалтера — бесплатно проверим учёт запчастей, кассу и разделение работ и продаж, покажем налоговые риски до начала работы.
🎁 Первый месяц −50% для новых ИП
Только открыли сервис или оформили ИП? Первый месяц обслуживания со скидкой 50% и помощь с выбором между патентом и УСН.
Бухгалтерские услуги для автосервисов и СТО
Закрываем весь учёт сервиса — от запчастей и заказ-нарядов до зарплат и проверок ИФНС
Постановка и восстановление учёта
Наведём порядок, если учёт сервиса запущен. Восстановим первичку, движение запчастей и кассу за прошлые периоды и сверим с налоговой.
Учёт запчастей и заказ-нарядов
Ведём складской учёт деталей и расходников с привязкой к заказ-нарядам. Расходы подтверждены, а вы видите реальную маржу по каждому ремонту.
Разделение работ и продажи деталей
Корректно разносим выручку за ремонтные работы и розничную продажу запчастей, чтобы сервис не слетел с патента и применял выгодный режим к каждому потоку.
Зарплата и кадровый учёт
Считаем зарплату механиков и приёмщиков с учётом выработки и процента, оформляем кадры и сдаём ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ в срок.
Онлайн-касса и расчёты с физлицами
Настраиваем кассу, номенклатуру работ и запчастей, эквайринг. Каждый ремонт за наличные и картой проходит по кассе правильно — без штрафов по 54-ФЗ.
Расчёты с юрлицами и автопарками
Ведём безналичные расчёты с организациями, страховыми и таксопарками, выставляем счета и акты, отслеживаем дебиторку и поступления.
Подготовка и сдача отчётности
Декларации, отчётность за сотрудников в ИФНС, СФР и статистику готовим и сдаём сами — вовремя, без просрочек и пеней.
Сопровождение проверок ИФНС
Отвечаем на требования по выручке и запчастям, готовим пояснения и документы, защищаем сервис на камеральных проверках вместе с юристом.
Частые вопросы владельцев автосервисов
Стоимость зависит от системы налогообложения, числа постов и механиков, объёма закупки запчастей и доли работы с юрлицами по безналу. Гаражный бокс ИП на патенте обслуживается дешевле, чем СТО с несколькими постами, складом запчастей и расчётами с автопарками. Точную цифру под ваш сервис назовём за 15 минут после короткого разговора — оставьте заявку или позвоните +7 939 794-46-57.
Программа не разделит за вас выручку от работ и продажи запчастей, не проконтролирует лимиты патента и не ответит на требование налоговой. Штатный бухгалтер для сервиса — это 50–80 тыс. ₽ в месяц с налогами. Бухгалтер на аутсорсе закрывает тот же объём за фиксированную плату и берёт ответственность за учёт запчастей, кассу и отчётность.
Для услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта часто выгоден патент: фиксированная стоимость и простая отчётность. Но патент закрывает только сами работы — розничная продажа запчастей требует УСН. Если у вас большой оборот по деталям или работа с юрлицами по безналу, удобнее УСН целиком. Мы считаем варианты на ваших цифрах и подбираем оптимальную связку.
Если вы используете запчасти в рамках ремонта по заказ-наряду — это часть услуги и закрывается патентом на ремонт. Если же продаёте детали отдельно «на вынос» — это розничная торговля, отдельный вид деятельности под УСН. Смешивать эти потоки в учёте нельзя: именно на этом сервисы чаще всего слетают с патента. Мы настраиваем раздельный учёт работ и продаж и применяем выгодный режим к каждому.
Да. Приём наличных и оплата картой от физлиц за ремонт требуют фискального чека по 54-ФЗ. За работу мимо кассы грозит штраф от 25% до 100% суммы расчёта, а при повторном нарушении — приостановка деятельности до 90 суток. Мы настраиваем кассу, заносим номенклатуру работ и запчастей и контролируем, чтобы каждый расчёт проходил корректно.
Переход занимает несколько дней и не останавливает работу сервиса. Мы запрашиваем базу, данные по складу запчастей и доступы, проводим бесплатный аудит учёта и кассы, фиксируем риски и принимаем дела по акту. Ни один документ не теряется, а вы сразу видите, где прежний специалист допускал ошибки.
Узнайте налоговые риски своего сервиса бесплатно
Оставьте заявку — проверим учёт запчастей, кассу и разделение работ и продаж, посчитаем стоимость обслуживания
✅ Заявка принята! Перезвоним в течение 15 минут.
Ответим в течение 15 минут в рабочее время · Без спама