Штатный бухгалтер или аутсорсинг: считаем полную стоимость

Оклад — это не стоимость бухгалтера

Сравнение обычно делают так: оклад бухгалтера против счёта аутсорсера. Это сравнение неверно в пользу штата, потому что оклад — меньшая часть того, во что обходится сотрудник.

В полную стоимость входит:

• оклад и страховые взносы с него;
• рабочее место: техника, мебель, доля аренды;
• программы, обновления, электронная отчётность, справочные системы;
• обучение и поддержание квалификации;
• оплачиваемый отпуск и больничные — и замена на это время;
• подбор и адаптация при уходе сотрудника.

Издержки, которые не попадают в расчёт

Две из них проявляются редко, но стоят дорого:

1. Риск одного человека. У штатного бухгалтера нет второго мнения. Ошибка в методологии живёт до первой проверки и накапливается всё это время.
2. Уход в разгар отчётности. Передача дел занимает недели; передача дел, которой не было, — месяцы восстановления учёта.

Когда штатный бухгалтер оправдан

Аутсорсинг не универсален. Свой бухгалтер обычно нужен, когда:

• операций очень много и они ежедневные — производство, розница с большим потоком;
• учёт тесно вплетён в операционные процессы и решения нужны в реальном времени;
• есть требования к конфиденциальности, при которых внешний доступ нежелателен;
• компания достаточно велика, чтобы содержать не одного человека, а отдел с разделением функций.

Последний пункт важнее прочих: один штатный бухгалтер на всё — самая уязвимая конфигурация из возможных. Либо отдел, либо аутсорсинг.

Гибрид, о котором редко думают

Между «всё сами» и «всё отдать» есть рабочая середина:

Такая схема часто оказывается дешевле полноценного отдела и устойчивее одиночного бухгалтера. Она же удобна как переходный этап — в обе стороны.

Разбор вашей ситуации

Посчитаем оба варианта

Сравним полную стоимость штатного бухгалтера и обслуживания для вашей компании. Если выгоднее штат — скажем прямо.

Получить расчёт

Прайс-лист

Посмотрите, во что это обойдётся

Полный прайс по бухгалтерии, кадрам и юридическому сопровождению — сравните с полной стоимостью штатной единицы, а не с окладом.

Посмотреть весь прайс