Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии для ООО: разбор цены по статьям

От чего реально зависит цена

На вопрос «сколько стоит вести ООО» честный ответ один: зависит. Но зависит не от произвола исполнителя, а от четырёх измеримых вещей. Если вы их знаете, вы можете сравнивать предложения, а не гадать.

Система налогообложения. УСН «Доходы» и ОСН с НДС — это разный объём работы, разная отчётность и разная цена ошибки.
Сотрудники. Каждый человек в штате — это расчёт зарплаты, взносы, отчётность в фонды, кадровые документы.
Объём первички. Количество банковских операций, поступлений, реализаций, авансовых отчётов за месяц.
Дополнительные участки. Второй расчётный счёт, касса, эквайринг, маркетплейсы, валютные операции, патент параллельно с УСН.

Что должно входить в тариф

Здесь и прячется разница между дешёвым и адекватным предложением. Проверяйте по списку:

ведение учёта и формирование регистров;
подготовка и сдача всей регламентированной отчётности;
расчёт налогов и подготовка платёжных документов;
расчёт зарплаты, взносов, НДФЛ и отчётность по сотрудникам;
ответы на требования налоговой;
консультации по текущим вопросам.

Вопрос, который всё проясняет«Что из этого списка оплачивается отдельно?» Если ответы на требования ФНС или сдача отчётности вынесены за тариф — низкая цена в предложении не означает низких расходов.

Подготовка отчётности — Отчётность сдаётся в фиксированные сроки независимо от того, включена ли она в тариф. Разница только в том, узнаете вы об этом заранее или из счёта.

Как сравнивать предложения

Сравнивать голые цифры бесполезно. Приведите предложения к одному знаменателю:

Опишите свою ситуацию одинаково для всех: система налогообложения, число сотрудников, среднее число документов в месяц, особенности.
Попросите письменное предложение с перечнем включённых работ.
Отдельно спросите про стоимость превышения лимитов — что будет, если документов станет вдвое больше.
Уточните, кто отвечает за штрафы, возникшие по вине исполнителя, и как это зафиксировано в договоре.
Спросите, кто конкретно будет вести вашу компанию и что происходит, когда этот человек в отпуске.

Где возникают доплаты

Превышение объёма документов. Самая частая статья. Уточните лимит и цену сверх него до подписания.
Восстановление учёта за прошлые периоды. Почти всегда отдельная работа, и она может стоить больше нескольких месяцев обслуживания.
Ответы на требования и сопровождение проверок. У кого-то входит, у кого-то нет.
Кадровое делопроизводство. Расчёт зарплаты и ведение кадров — не одно и то же.
Сдача нулевой отчётности по «спящим» юрлицам. Мелочь, о которой вспоминают в последний момент.

Когда аутсорсинг дешевле штата

Сравнивать нужно не с окладом бухгалтера, а с полной стоимостью штатной единицы: оклад, взносы, рабочее место, программы, обучение, отпуск и замена на время отпуска, риск ошибки одного человека без второго мнения.

Для малого бизнеса и компаний без сложного производства аутсорсинг обычно выигрывает по деньгам и почти всегда — по устойчивости: за вашей компанией стоит команда, а не один сотрудник, который может уволиться в разгар отчётности.

Расчёт для вашей компании

Назовём точную сумму за один разговор

Опишите ситуацию — система налогообложения, сотрудники, объём документов. Дадим фиксированную цену и зафиксируем её в договоре, без скрытых доплат.

Получить расчёт

Прайс-лист

Наши цены открыто

Полный прайс-лист по бухгалтерии, юридическим услугам и кадрам — с составом работ по каждому направлению. Без калькуляторов и без «уточняйте у менеджера».

Посмотреть весь прайс