Стоимость аутсорсинга в месяц: почему у похожих компаний она разная

За что вы платите на самом деле

Две торговые компании с оборотом в тридцать миллионов и пятью сотрудниками могут платить за бухгалтерию суммы, отличающиеся вдвое. Это не наценка за наглость — это разный объём работы.

Единица работы бухгалтера — не рубль оборота, а операция: проведённая выписка, оформленная реализация, обработанный авансовый отчёт, начисленная зарплата. Компания с оборотом в тридцать миллионов и десятью крупными отгрузками требует принципиально меньше труда, чем компания с тем же оборотом и восемьюстами мелкими продажами.

Пять факторов, которые двигают цену

1. Число операций в месяц — основной множитель.
2. НДС. Работа с НДС — это отдельный участок: счета-фактуры, книги покупок и продаж, сверка с контрагентами, декларация.
3. Люди. Каждый сотрудник добавляет фиксированный объём: расчёт, взносы, отчётность, кадровые документы.
4. Разнородность. Патент вместе с УСН, несколько счетов, маркетплейсы, валюта — каждый участок ведётся отдельно.
5. Состояние учёта на входе. Компанию с запущенным учётом сначала нужно привести в порядок.

Что делать, если объём скачет

У сезонного бизнеса разница между месяцами бывает пятикратной. Варианты, которые применяют на практике:

• Тариф с лимитом и ценой превышения. Прозрачно, но в пиковый месяц счёт вырастет.
• Усреднённый годовой тариф. Ровный платёж, считается по прошлому году.
• Тариф по факту. Честно, но невозможно планировать бюджет.

Четыре вопроса перед подписанием

1. Какой объём операций входит в тариф и как он считается?
2. Сколько стоит операция сверх лимита?
3. Пересматривается ли тариф автоматически и с каким уведомлением?
4. Что происходит в месяц сдачи годовой отчётности — это отдельная работа или входит?

Ответы на эти четыре вопроса объясняют почти всю разницу между предложениями, которые внешне отличаются только цифрой.

Точный расчёт

Посчитаем по вашим цифрам

Пришлите примерное число операций и сотрудников — назовём фиксированную сумму и то, что в неё входит. Без предварительного аудита и без обязательств.

Получить расчёт

Прайс-лист

Смотрите полный прайс

Стоимость по каждому направлению и составу работ — открыто, без калькулятора и без обязательного звонка менеджеру.

Посмотреть весь прайс