Бухгалтерия для клининговых компаний в Иркутске

Q: Сколько стоит бухгалтерское обслуживание клининговой компании?

+ Стоимость зависит от числа уборщиков, режима налогообложения и соотношения частных и корпоративных клиентов. ИП на патенте без штата — от 4 500 ₽/месяц. Компания с персоналом, закупками химии и корпоративными договорами — от 9 900 ₽/месяц. Позвоните — рассчитаем точную стоимость за 15 минут.

Q: Патент, УСН 6% или УСН 15% — что выгоднее для клининговой компании?

+ Патент на «услуги по уборке и ведению домашнего хозяйства» доступен ИП и фиксирован — выгоден при обороте выше предполагаемого дохода по патенту. УСН 6% подходит при небольших документально подтверждённых расходах. УСН 15% оправдан, когда зарплата уборщиков + взносы + закупка химии занимают более 60% выручки. Для клининга с большим штатом УСН 15% часто даёт экономию 80 000–180 000 ₽ в год по сравнению с УСН 6%. Мы рассчитаем оптимальный вариант на ваших реальных цифрах.

Q: Как законно оформить уборщиков, чтобы сэкономить на взносах?

+ Самозанятый уборщик — законная схема экономии, но только при реальной самостоятельности: он берёт заказы у разных клиентов, сам определяет методику уборки, использует собственный инвентарь. Если уборщик работает только у вас по вашему расписанию — это трудовые отношения вне зависимости от того, как оформлен договор. Альтернатива: договор ГПХ с физлицом — нет кадрового учёта, но НДФЛ 13% и взносы вы платите сами. Мы разработаем схему оформления под вашу реальную ситуацию.

Q: Можно ли учесть расходы на моющие средства и инвентарь при расчёте налога?

+ Да — при УСН «Доходы минус расходы». Химия, перчатки, мешки для мусора, швабры, пылесосы — всё это расходы, уменьшающие налоговую базу, при наличии накладных и кассовых чеков от поставщика. Закупки на рынке или у физлица без документов в расходы не принимаются. Мы настроим учёт так, чтобы каждая закупка с документами уменьшала ваш налог.

Q: Нужна ли онлайн-касса клининговой компании?

+ Да, если принимаете оплату от физических лиц — наличными, переводом на карту или по QR-коду. Это требование 54-ФЗ. При работе только с юридическими лицами по безналичным платежам касса не нужна. Большинство клинингов работает с физлицами, поэтому касса обязательна. Мы поможем выбрать подходящую онлайн-кассу и настроить правильные признаки расчёта.

Q: Как перейти от другого бухгалтера без потери документов?

+ Берём передачу дел на себя: запрашиваем базу и первичку за последние 2 квартала, проводим бесплатный аудит. Особое внимание — оформлению уборщиков и выбору режима налогообложения: именно здесь чаще всего находим переплаченный налог или скрытые риски проверки. Параллельно принимаем текущие задачи. Средний срок — 3–5 рабочих дней.

Калькулятор

Профессиональная помощь Бизнесу

Услуги бухгалтера и юриста в г. Иркутске

Профессиональная помощь Бизнесу

от 7 500 ₽/мес

Обслуживание бизнеса

Уборщики-самозанятые, химия в расходы и корпоративные договоры — бухгалтер для клинингового бизнеса

Знаем специфику клинингового учёта

Самозанятые уборщики с правильными договорами, списание моющих средств и инвентаря, разъездные расходы персонала — выстраиваем учёт так, чтобы трудовая инспекция и ИФНС не нашли нарушений.
Снизим налоговую нагрузку законными методами

При высоком ФОТ уборщиков УСН «Доходы минус расходы» часто выгоднее 6%. Учёт взносов ИП, расходников и компенсаций — каждая законная статья уменьшает ваш налог.
Бухгалтерия «под ключ» для клининга любого масштаба

Первичка, зарплата персонала, кассовая дисциплина, отчёты в ИФНС и СФР. Вы занимаетесь чистотой — мы закрываем все вопросы по цифрам.

Написать в MAX

Стоимость зависит от режима налогообложения, числа уборщиков (штат или самозанятые), объёма закупок расходных материалов и соотношения частных и корпоративных клиентов.

Оставьте заявку — рассчитаем точно за 15 минут.

+7 939 794-46-57

Базовый

от 4 500 ₽

ИП на УСН или патенте, работает лично или с 1–2 самозанятыми

Стандарт

от 9 900 ₽

ООО или ИП со штатом уборщиков, корпоративные клиенты, закупка химии

Премиум

от 17 900 ₽

Клининговая компания с большим штатом, тендерные договоры, НДС + юрист

✓ Фиксированная стоимость — без сюрпризов в середине месяца

✓ Гибкая оплата — помесячно или за конкретные задачи

Типичные ошибки

❌ Оформляют штатных уборщиков как самозанятых

→ Уборщик, который работает только у вас, по вашему расписанию, с вашим инвентарём — это штатный сотрудник. Штраф до 100 000 ₽, доначисление НДФЛ и страховых взносов за 3 года.

❌ Не ведут учёт расходных материалов и химии

→ Моющие средства, перчатки, мешки, инвентарь — при УСН 15% это расходы, уменьшающие налог. Без накладных от поставщиков расходы не принимаются, платите лишний налог с каждой покупки.

❌ Работают с физлицами без онлайн-кассы

→ Уборка квартиры, офиса физлица или загородного дома — это расчёт с потребителем, требующий кассового чека. Штраф — до 100% от суммы каждого непробитого расчёта.

Последствия

❌ Не учитывают компенсации разъездным уборщикам

→ Компенсация за использование личного транспорта уборщика — расход. Без правильного оформления (приказ + расчёт) ИФНС доначислит НДФЛ на всю сумму компенсации как на доход.

❌ Применяют УСН «Доходы» при высоком ФОТ

→ Если расходы на зарплату, взносы, химию и инвентарь превышают 60% выручки, УСН 15% выгоднее. Многие клининговые компании переплачивают десятки тысяч рублей в год.

❌ Работают с юрлицами без договора и актов

→ Корпоративный клиент не сможет учесть расходы на клининг без закрывающих документов. Без договора и актов — невозможно взыскать долг при неоплате и подтвердить выручку при проверке.

Бухгалтерские услуги для клининговых компаний

Каждая услуга учитывает специфику клинингового бизнеса — уборщики, химия, разъездной персонал и корпоративные договоры

🧹

Постановка и восстановление учёта

Выстраиваем учёт с нуля: аналитика по видам уборки, клиентам и объектам. Видите реальную прибыльность каждого направления — разовые заказы, абонементы, корпоративные контракты.

📑

Оформление уборщиков и персонала

Штат, самозанятые или договор ГПХ — разрабатываем схему, которая законна, выгодна и выдержит проверку трудовой инспекции. Никаких «серых» договоров с риском доначислений.

🧴

Учёт расходных материалов и химии

Приход и списание моющих средств, инвентаря и расходников с накладными поставщиков. При УСН 15% каждая закупка химии с документами — законное уменьшение налога.

🖥️

Кассовая дисциплина (54-ФЗ)

Чеки при уборке у физлиц — наличными, картой или переводом. Настраиваем правильные признаки расчёта для авансов и финального расчёта по факту выполнения уборки.

📋

Налоговая оптимизация

Подбираем режим: патент на «услуги по уборке», УСН 6% или УСН 15%. При большом ФОТ уборщиков и расходах на химию правильный выбор экономит 60 000–200 000 ₽ в год.

👥

Расчёт зарплаты и разъездные расходы

Почасовая и сдельная оплата уборщиков, компенсации за личный транспорт, надбавки за вредность. Правильно оформляем разъездной характер работы — без НДФЛ-рисков по компенсациям.

📊

Подготовка и сдача отчётности

Декларации по УСН, патентные платежи, отчёты в СФР — всегда в срок. Следим за лимитами патента и УСН: расширение бизнеса не должно стать налоговым сюрпризом.

🛡️

Сопровождение проверок ИФНС и ГИТ

Клининговый бизнес регулярно проверяет трудовая инспекция на предмет «серых» уборщиков. Готовим пакет документов, который закрывает все вопросы проверяющих.

Частые вопросы о бухгалтерии для клининговых компаний

Стоимость зависит от числа уборщиков, режима налогообложения и соотношения частных и корпоративных клиентов. ИП на патенте без штата — от 4 500 ₽/месяц. Компания с персоналом, закупками химии и корпоративными договорами — от 9 900 ₽/месяц. Позвоните — рассчитаем точную стоимость за 15 минут.

Патент на «услуги по уборке и ведению домашнего хозяйства» доступен ИП и фиксирован — выгоден при обороте выше предполагаемого дохода по патенту. УСН 6% подходит при небольших документально подтверждённых расходах. УСН 15% оправдан, когда зарплата уборщиков + взносы + закупка химии занимают более 60% выручки. Для клининга с большим штатом УСН 15% часто даёт экономию 80 000–180 000 ₽ в год по сравнению с УСН 6%. Мы рассчитаем оптимальный вариант на ваших реальных цифрах.

Самозанятый уборщик — законная схема экономии, но только при реальной самостоятельности: он берёт заказы у разных клиентов, сам определяет методику уборки, использует собственный инвентарь. Если уборщик работает только у вас по вашему расписанию — это трудовые отношения вне зависимости от того, как оформлен договор. Альтернатива: договор ГПХ с физлицом — нет кадрового учёта, но НДФЛ 13% и взносы вы платите сами. Мы разработаем схему оформления под вашу реальную ситуацию.

Да — при УСН «Доходы минус расходы». Химия, перчатки, мешки для мусора, швабры, пылесосы — всё это расходы, уменьшающие налоговую базу, при наличии накладных и кассовых чеков от поставщика. Закупки на рынке или у физлица без документов в расходы не принимаются. Мы настроим учёт так, чтобы каждая закупка с документами уменьшала ваш налог.

Да, если принимаете оплату от физических лиц — наличными, переводом на карту или по QR-коду. Это требование 54-ФЗ. При работе только с юридическими лицами по безналичным платежам касса не нужна. Большинство клинингов работает с физлицами, поэтому касса обязательна. Мы поможем выбрать подходящую онлайн-кассу и настроить правильные признаки расчёта.

Берём передачу дел на себя: запрашиваем базу и первичку за последние 2 квартала, проводим бесплатный аудит. Особое внимание — оформлению уборщиков и выбору режима налогообложения: именно здесь чаще всего находим переплаченный налог или скрытые риски проверки. Параллельно принимаем текущие задачи. Средний срок — 3–5 рабочих дней.

Снизить налоговую нагрузку вашей клининговой компании

Напишите в MAX или отправьте запрос на почту. Разберём учёт расходников, зарплат сотрудников и правильный налоговый режим для клинингового бизнеса. Ответим за 15 минут!

Написать в MAX Отправить на info@bip38.ru