Бухгалтерия для логистики и грузоперевозок в Иркутске

Q: Сколько стоит бухгалтерское обслуживание транспортной компании?

+ Стоимость зависит от размера автопарка, числа водителей, системы налогообложения и объёма первичной документации. ИП на УСН с 1–3 автомобилями — от 5 900 ₽/месяц. ООО с автопарком и штатом водителей на ОСНО — от 12 900 ₽/месяц. Позвоните нам — назовите количество ТС и водителей, рассчитаем точную стоимость за 15 минут.

Q: Как правильно учитывать расходы на топливо, чтобы ИФНС их приняла?

+ Для принятия топлива в расходы нужны три документа: путевой лист с маршрутом и показаниями спидометра, кассовый чек или счёт-фактура от АЗС и карточка учёта ТС. Расход не должен превышать нормы, установленные Минтрансом (Распоряжение № АМ-23-р) или собственными нормами организации. Если нормы превышены — сверхнормативный расход из налогооблагаемой базы исключается. Мы настроим правильный учёт, при котором ни рубль топлива не потеряется.

Q: Нужны ли путевые листы, если использую личный автомобиль для бизнеса?

+ Да, путевые листы обязательны для любого ТС, используемого в предпринимательской деятельности — независимо от того, собственное оно или личное. Без путевого листа расходы на топливо и обслуживание автомобиля ИФНС не принимает. Альтернатива — выплата компенсации за использование личного авто (ст. 188 ТК РФ), но она нормируется и в значительной части облагается НДФЛ. Мы подберём наиболее выгодный вариант для вашей ситуации.

Q: Какая система налогообложения выгоднее для транспортной компании?

+ Небольшим перевозчикам (ИП, до 15 ТС) выгоден патент — фиксированный платёж без привязки к выручке. Компаниям с высокими затратами (топливо, лизинг, зарплаты) — УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО. ОСНО обязательна при работе с крупными клиентами, которым нужен НДС к вычету. Мы сделаем расчёт на реальных цифрах: часто переход с ОСНО на УСН экономит от 200 000 ₽/год для компаний с оборотом до 60 млн.

Q: Как правильно вести учёт лизинга на грузовой автомобиль?

+ С 2022 года лизинг учитывается по ФСБУ 25/2018: предмет лизинга отражается как право пользования активом, а обязательство по аренде — в пассиве. Лизинговый платёж делится на погашение обязательства и проценты. НДС в составе платежей принимается к вычету в полном объёме при наличии счёта-фактуры. Ошибки в учёте лизинга — одна из самых частых причин доначислений при проверках. Мы настроим корректный учёт с первого платежа.

Q: Как перейти от другого бухгалтера без потери документов?

+ Берём передачу дел на себя: запрашиваем базу 1С, путевые листы и первичку за последние 2 квартала, проводим бесплатный аудит. Параллельно принимаем текущие задачи — вы не выпадаете из графика. Особое внимание уделяем учёту ТС, топлива и лизинга — именно здесь чаще всего накапливаются ошибки, которые «выстреливают» при проверке. Средний срок передачи дел — 3–5 рабочих дней.

Калькулятор

Профессиональная помощь Бизнесу

Услуги бухгалтера и юриста в г. Иркутске

Профессиональная помощь Бизнесу

от 7 500 ₽/мес

Обслуживание бизнеса

Путевые листы, топливные карты и лизинг ТС — бухгалтер, который говорит на языке логистики

Знаем все нюансы транспортного учёта

Путевые листы по нормам Минтранса, нормирование топлива, учёт топливных карт с вычетом НДС, амортизация автопарка — ведём так, чтобы налоговая не снимала ни рубля из расходов.
Работаем с ОСНО, УСН и сложными схемами

Знаем, как правильно отражать лизинговые платежи, учитывать возвратный НДС при покупке ТС, разделять расходы по рейсам. Готовим компанию к выездным проверкам ИФНС.
Бухгалтерия «под ключ» для перевозчиков

Первичка, зарплата водителей, транспортный налог, декларации по НДС и прибыли, кадровый учёт. Вы занимаетесь логистикой — мы закрываем все вопросы по цифрам.

Написать в MAX

Стоимость обслуживания зависит от системы налогообложения (ОСНО или УСН), размера автопарка, числа водителей и объёма первичной документации — путевых листов, ТТН, актов.

Воспользуйтесь калькулятором на сайте или оставьте заявку — рассчитаем точно за 15 минут.

+7 939 794-46-57

Базовый

от 5 900 ₽

ИП на УСН, 1–3 ТС, без наёмных водителей

Стандарт

от 12 900 ₽

ООО на УСН/ОСНО, автопарк до 10 ТС, штат водителей

Премиум

от 24 900 ₽

Крупная компания на ОСНО, лизинг, международные перевозки + юрист

✓ Фиксированная стоимость — без сюрпризов в середине месяца

✓ Гибкая оплата — помесячно или за конкретные задачи

Типичные ошибки

❌ Оформляют путевые листы с нарушениями

→ ИФНС снимает все расходы на топливо из базы по налогу на прибыль. Доначисление налога + пени + штраф 20% от суммы.

❌ Не ведут учёт топливных карт по каждому ТС

→ НДС с топлива не принимается к вычету, расход не подтверждён документально. Потери — до 20% от топливных затрат ежемесячно.

❌ Превышают нормы расхода топлива по Минтрансу

→ Сверхнормативные расходы не уменьшают налогооблагаемую базу. При проверке — доначисление налога на прибыль и НДФЛ как с выгоды водителя.

Последствия

❌ Неверно квалифицируют лизинговые платежи

→ Ошибки в амортизации и НДС к вычету. При выкупе ТС — неправильная остаточная стоимость, занижение или завышение налога на имущество.

❌ Не уплачивают транспортный налог на все ТС

→ Штраф 20% от недоимки + пени. При умышленном занижении — 40%. ИФНС проверяет данные через ГИБДД автоматически.

❌ Оформляют водителей как ИП без реальной самостоятельности

→ Переквалификация в трудовые отношения, штраф до 100 000 ₽, доначисление взносов и НДФЛ за 3 года.

Бухгалтерские услуги для логистики и перевозчиков

Каждая услуга учитывает специфику транспортного бизнеса — путевые листы, ТС, топливо, лизинг и водительский штат

🚛

Постановка и восстановление учёта

Выстраиваем учёт с нуля или разбираем запущенную ситуацию. Настраиваем правильные аналитики по ТС, маршрутам и водителям для точного контроля расходов.

🛣️

Учёт и оформление путевых листов

Ведём путевые листы по форме и нормам Минтранса. Каждый лист — подтверждение расхода топлива и рабочего времени водителя, которое примет налоговая.

⛽

Учёт топлива и топливных карт

Списываем топливо по нормам, ведём карточки по каждому ТС, принимаем НДС к вычету по счетам-фактурам от АЗС. Сверхнормативный расход — отдельно.

🚗

Учёт транспортных средств и амортизация

Принимаем ТС на учёт, начисляем амортизацию, ведём карточки основных средств. Правильно отражаем выкуп лизинговых автомобилей и продажу ТС.

👷

Расчёт зарплаты водителей

Оклад, сдельная оплата, надбавки за рейсы, суточные при командировках, учёт переработки и ночных смен. Ведём ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ в срок.

📄

Учёт лизинга на транспорт

Правильно разделяем лизинговые платежи на погашение стоимости ТС и проценты, принимаем НДС к вычету, ведём учёт в соответствии с ФСБУ 25/2018.

📊

Подготовка и сдача отчётности

Декларации по НДС, налогу на прибыль, транспортному налогу, УСН — сдаём точно в срок. Транспортный налог рассчитываем по каждому ТС с учётом региональных ставок.

🛡️

Сопровождение проверок ИФНС

Готовим ответы на требования по расходам на топливо и путевым листам, защищаем позицию по лизингу и НДС. Знаем, какие документы запросят при выездной проверке.

Частые вопросы о бухгалтерии для логистики и грузоперевозок

Стоимость зависит от размера автопарка, числа водителей, системы налогообложения и объёма первичной документации. ИП на УСН с 1–3 автомобилями — от 5 900 ₽/месяц. ООО с автопарком и штатом водителей на ОСНО — от 12 900 ₽/месяц. Позвоните нам — назовите количество ТС и водителей, рассчитаем точную стоимость за 15 минут.

Для принятия топлива в расходы нужны три документа: путевой лист с маршрутом и показаниями спидометра, кассовый чек или счёт-фактура от АЗС и карточка учёта ТС. Расход не должен превышать нормы, установленные Минтрансом (Распоряжение № АМ-23-р) или собственными нормами организации. Если нормы превышены — сверхнормативный расход из налогооблагаемой базы исключается. Мы настроим правильный учёт, при котором ни рубль топлива не потеряется.

Да, путевые листы обязательны для любого ТС, используемого в предпринимательской деятельности — независимо от того, собственное оно или личное. Без путевого листа расходы на топливо и обслуживание автомобиля ИФНС не принимает. Альтернатива — выплата компенсации за использование личного авто (ст. 188 ТК РФ), но она нормируется и в значительной части облагается НДФЛ. Мы подберём наиболее выгодный вариант для вашей ситуации.

Небольшим перевозчикам (ИП, до 15 ТС) выгоден патент — фиксированный платёж без привязки к выручке. Компаниям с высокими затратами (топливо, лизинг, зарплаты) — УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО. ОСНО обязательна при работе с крупными клиентами, которым нужен НДС к вычету. Мы сделаем расчёт на реальных цифрах: часто переход с ОСНО на УСН экономит от 200 000 ₽/год для компаний с оборотом до 60 млн.

С 2022 года лизинг учитывается по ФСБУ 25/2018: предмет лизинга отражается как право пользования активом, а обязательство по аренде — в пассиве. Лизинговый платёж делится на погашение обязательства и проценты. НДС в составе платежей принимается к вычету в полном объёме при наличии счёта-фактуры. Ошибки в учёте лизинга — одна из самых частых причин доначислений при проверках. Мы настроим корректный учёт с первого платежа.

Берём передачу дел на себя: запрашиваем базу 1С, путевые листы и первичку за последние 2 квартала, проводим бесплатный аудит. Параллельно принимаем текущие задачи — вы не выпадаете из графика. Особое внимание уделяем учёту ТС, топлива и лизинга — именно здесь чаще всего накапливаются ошибки, которые «выстреливают» при проверке. Средний срок передачи дел — 3–5 рабочих дней.

Оптимизировать налоги вашей логистической компании

Напишите в MAX или отправьте запрос на почту. Разберём учёт ГСМ, путевых листов и транспортных расходов для логистики и грузоперевозок. Ответим за 15 минут!

Написать в MAX Отправить на info@bip38.ru