Бухгалтерия для поставщиков маркетплейсов в Иркутске

Q: Что является выручкой при работе с Wildberries и Ozon — поступление на счёт или отчёт?

+ Выручкой является полная стоимость продажи покупателю, указанная в отчёте маркетплейса о реализации, — не сумма, которую перевёл вам ВБ или Ozon. Маркетплейс — ваш агент, он продаёт от вашего имени и удерживает комиссию. На УСН «Доходы» в налоговую базу включается сумма из отчёта (не поступление), а комиссия относится к расходам при УСН 15%. Ошибка в этом вопросе — самая распространённая причина доначислений у продавцов маркетплейсов.

Q: Как правильно учитывать возвраты от покупателей на маркетплейсе?

+ Возврат — это уменьшение ранее признанной выручки, а не отдельный расход. В учёте делается сторнирование записи о реализации и восстановление товарного остатка. При УСН «Доходы» возврат уменьшает базу того периода, когда он произошёл. Если товар возвращён не полностью или повреждён — часть суммы маркетплейс может удержать как компенсацию: это отдельная операция с другим порядком учёта. Мы настроим правильную схему, при которой возвраты автоматически встают на своё место.

Q: Какая система налогообложения выгоднее — УСН 6% или УСН 15% для продавца на маркетплейсе?

+ Ключевой вопрос — доля подтверждённых расходов от выручки. Если себестоимость товара + комиссия маркетплейса + логистика + реклама составляют более 60% выручки, УСН 15% выгоднее. При марже 40% и выше УСН 6% чаще оказывается лучше. Но есть нюанс: при УСН 15% все расходы должны быть документально подтверждены — накладные от поставщиков, акты, УПД. Без документов расходы не принимаются, и 15% превращается в невыгодный режим. Мы сделаем расчёт на ваших реальных данных.

Q: Как учитывать штрафы и удержания от Wildberries?

+ Штрафы за пересортицу, неправильную упаковку, нарушение сроков поставки и стоимость хранения — это расходы поставщика. При УСН 15% они уменьшают налоговую базу и должны быть отражены в учёте на основании отчёта маркетплейса. При УСН 6% они не влияют на налог, но важны для управленческого учёта: без их учёта вы не видите реальную маржинальность товара и часто продаёте в убыток на «невидимых» удержаниях.

Q: Нужна ли онлайн-касса поставщику маркетплейса?

+ Нет, если вы работаете по агентской схеме и маркетплейс (ВБ, Ozon, ЯМ) сам пробивает чеки покупателям от вашего имени. В этом случае кассовые обязательства перед розничными покупателями исполняет площадка. Но если вы принимаете оплату напрямую — наличными, переводом на карту или через собственный сайт — касса обязательна. Уточните схему работы с конкретным маркетплейсом: условия бывают разными.

Q: Как перейти от другого бухгалтера без потери документов?

+ Берём передачу дел на себя: запрашиваем базу 1С, отчёты маркетплейсов и первичку от поставщиков за последние 2 квартала, проводим бесплатный аудит. Особое внимание — правильности учёта выручки по отчётам и выбору системы налогообложения: именно здесь чаще всего находим переплаченный налог. Параллельно принимаем текущие задачи. Средний срок — 3–5 рабочих дней.

Калькулятор

Профессиональная помощь Бизнесу

Услуги бухгалтера и юриста в г. Иркутске

Профессиональная помощь Бизнесу

от 7 500 ₽/мес

Обслуживание бизнеса

Отчёты Wildberries, возвраты Ozon и штрафы маркетплейса — бухгалтер, который разберёт каждую строку

Читаем отчёты маркетплейсов как открытую книгу

Еженедельные отчёты ВБ, отчёты о реализации Ozon и Яндекс.Маркета — разбираем каждую строку: выручка, комиссия, логистика, штрафы, удержания. Ни рубль не теряется в неправильной колонке.
Выстроим товарный учёт по всем складам

Остатки на складах ВБ, Ozon, в транзите, на FBO и FBS — знаем реальную себестоимость каждой SKU. Учёт возвратов, пересортицы и утилизации без путаницы в налоговой базе.
Бухгалтерия «под ключ» для продавца любого масштаба

Первичка от поставщиков, отчётность в ИФНС, расчёт налогов с учётом всех удержаний маркетплейса. Вы занимаетесь продажами — мы закрываем все вопросы по цифрам.

Написать в MAX

Стоимость зависит от числа маркетплейсов, количества SKU, объёма документооборота по закупкам и частоты отчётов. Один ВБ или Ozon с небольшим ассортиментом — одна цена, три площадки с сотнями позиций — другая.

Оставьте заявку — рассчитаем точно за 15 минут.

+7 939 794-46-57

Базовый

от 5 900 ₽

ИП на УСН, 1 маркетплейс, до 50 SKU, без наёмных сотрудников

Стандарт

от 12 900 ₽

ООО или ИП, 2–3 маркетплейса, штат сотрудников, широкий ассортимент

Премиум

от 22 900 ₽

Крупный продавец: все площадки, склады, собственное производство + юрист

✓ Фиксированная стоимость — без сюрпризов в середине месяца

✓ Гибкая оплата — помесячно или за конкретные задачи

Типичные ошибки

❌ Считают выручкой деньги, поступившие от маркетплейса

→ ВБ и Ozon — агенты. Выручкой является полная стоимость продажи покупателю из отчёта о реализации, а не сумма за вычетом комиссии. Занижение выручки — доначисление налога + штраф 20%.

❌ Не учитывают штрафы и удержания маркетплейса

→ Штрафы за пересорт, нарушение упаковки, хранение — это расход, уменьшающий налоговую базу при УСН 15%. Без учёта платите лишний налог с каждого удержания.

❌ Применяют УСН «Доходы» при высокой себестоимости

→ Если себестоимость товара + комиссия маркетплейса + логистика занимают более 60% выручки, УСН 15% даст меньший налог. Переплата накапливается годами незаметно.

Последствия

❌ Не оформляют документы на закупку товара

→ Без накладных и счетов-фактур от поставщика расходы на товар не принимаются при УСН 15%. Платите налог с валовой выручки, а не с реальной прибыли.

❌ Неверно учитывают возвраты от покупателей

→ Возврат — это уменьшение выручки, а не новый расход. Ошибка в проводке приводит к задвоению, искажает декларацию и привлекает внимание ИФНС при сверке с данными маркетплейса.

❌ Не ведут раздельный учёт по площадкам

→ Без аналитики по ВБ, Ozon и ЯМ невозможно понять, какая площадка прибыльна, а какая «съедает» маржу. Управленческих решений нет — бизнес работает вслепую.

Бухгалтерские услуги для поставщиков маркетплейсов

Каждая услуга заточена под специфику торговли на ВБ, Ozon, Яндекс.Маркете — отчёты, возвраты, складской учёт и налоговая оптимизация

📦

Постановка товарного учёта

Выстраиваем учёт товародвижения от закупки до продажи: приход, отгрузка на склад маркетплейса, реализация, возврат. Отдельная аналитика по каждой площадке и SKU.

📋

Разбор отчётов маркетплейсов

Обрабатываем еженедельные отчёты ВБ, отчёты о реализации Ozon и Яндекс.Маркета: выручка по полной стоимости, комиссия, логистика, хранение, штрафы — каждая строка в нужной статье.

💸

Учёт комиссий, штрафов и удержаний

Все удержания маркетплейса — расходы, уменьшающие налоговую базу при УСН 15%. Правильная классификация комиссии, логистики и штрафов экономит реальные деньги.

🔄

Учёт возвратов покупателей

Возврат — уменьшение выручки, а не новый расход. Правильно отражаем сторнирование реализации, восстановление товарного остатка и корректировку налоговой базы за период.

🏭

Инвентаризация остатков на складах

Сверяем фактические остатки на складах ВБ и Ozon с учётными данными. Пересортица, порча и утилизация товара — правильно списываем, не теряя в налоговой базе.

📊

Налоговая оптимизация

Рассчитываем реальную налоговую нагрузку при УСН 6% и УСН 15% с учётом всей структуры расходов. Для большинства продавцов со средней маржой переход на 15% даёт экономию от 100 000 ₽/год.

📝

Первичка от поставщиков товара

Проверяем и систематизируем накладные, УПД и счета-фактуры от производителей и оптовиков. Без правильно оформленной первички расходы на товар при УСН 15% не принимаются.

🛡️

Сопровождение проверок ИФНС

Готовим ответы на требования по выручке от маркетплейсов и расходам на закупку. ИФНС всё активнее сверяет данные продавцов с отчётами торговых площадок — мы к этому готовы.

Частые вопросы о бухгалтерии для поставщиков маркетплейсов

Выручкой является полная стоимость продажи покупателю, указанная в отчёте маркетплейса о реализации, — не сумма, которую перевёл вам ВБ или Ozon. Маркетплейс — ваш агент, он продаёт от вашего имени и удерживает комиссию. На УСН «Доходы» в налоговую базу включается сумма из отчёта (не поступление), а комиссия относится к расходам при УСН 15%. Ошибка в этом вопросе — самая распространённая причина доначислений у продавцов маркетплейсов.

Возврат — это уменьшение ранее признанной выручки, а не отдельный расход. В учёте делается сторнирование записи о реализации и восстановление товарного остатка. При УСН «Доходы» возврат уменьшает базу того периода, когда он произошёл. Если товар возвращён не полностью или повреждён — часть суммы маркетплейс может удержать как компенсацию: это отдельная операция с другим порядком учёта. Мы настроим правильную схему, при которой возвраты автоматически встают на своё место.

Ключевой вопрос — доля подтверждённых расходов от выручки. Если себестоимость товара + комиссия маркетплейса + логистика + реклама составляют более 60% выручки, УСН 15% выгоднее. При марже 40% и выше УСН 6% чаще оказывается лучше. Но есть нюанс: при УСН 15% все расходы должны быть документально подтверждены — накладные от поставщиков, акты, УПД. Без документов расходы не принимаются, и 15% превращается в невыгодный режим. Мы сделаем расчёт на ваших реальных данных.

Штрафы за пересортицу, неправильную упаковку, нарушение сроков поставки и стоимость хранения — это расходы поставщика. При УСН 15% они уменьшают налоговую базу и должны быть отражены в учёте на основании отчёта маркетплейса. При УСН 6% они не влияют на налог, но важны для управленческого учёта: без их учёта вы не видите реальную маржинальность товара и часто продаёте в убыток на «невидимых» удержаниях.

Нет, если вы работаете по агентской схеме и маркетплейс (ВБ, Ozon, ЯМ) сам пробивает чеки покупателям от вашего имени. В этом случае кассовые обязательства перед розничными покупателями исполняет площадка. Но если вы принимаете оплату напрямую — наличными, переводом на карту или через собственный сайт — касса обязательна. Уточните схему работы с конкретным маркетплейсом: условия бывают разными.

Берём передачу дел на себя: запрашиваем базу 1С, отчёты маркетплейсов и первичку от поставщиков за последние 2 квартала, проводим бесплатный аудит. Особое внимание — правильности учёта выручки по отчётам и выбору системы налогообложения: именно здесь чаще всего находим переплаченный налог. Параллельно принимаем текущие задачи. Средний срок — 3–5 рабочих дней.

Разобраться с налогами от продаж на маркетплейсах

Напишите в MAX или отправьте запрос на почту. Разберём учёт комиссий Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и налогообложение для селлеров. Ответим за 15 минут!

Написать в MAX Отправить на info@bip38.ru