Top.Mail.Ru
Профессиональная помощь Бизнесу
 
Профессиональная помощь Бизнесу
от 7 500 ₽/мес
Обслуживание бизнеса
10 000 000Р. сэкономили партнерам за 2023 год
Позвоните нам, чтобы узнать как мы это сделали
БИЗНЕС И ПРАВО • МОНИТОРИНГ

Мебель на заказ, выставочные образцы и авансы от покупателей — бухгалтер для мебельного бизнеса

  • Понимаем специфику мебельного учёта

    Производство мебели на заказ или торговля готовой — каждая модель требует своего учёта. Аванс до изготовления, себестоимость тиража, выставочные образцы, возвраты по гарантии — ведём учёт так, как работает ваш бизнес.

  • Налоговая оптимизация для мебельщика

    При производстве мебели расходы на ДСП, фурнитуру, ткань и поролон существенны — УСН 15% часто выгоднее 6%. При работе с корпоративными клиентами на ОСНО — вычет НДС с материалов экономит до 20% стоимости сырья.

  • Бухгалтерия «под ключ» для магазина и производства

    Первичка по заказам, расчёт зарплаты мастеров, кассовые чеки при продаже физлицам, отчётность в ИФНС. Вы создаёте мебель — мы ведём все ваши цифры в порядке.

Написать в MAX
Стоимость зависит от типа деятельности (торговля или производство), режима налогообложения, числа сотрудников и объёма заказов в месяц.

Оставьте заявку — рассчитаем точно за 15 минут.
+7 939 794-46-57
Базовый
от 5 500 ₽
ИП-мебельщик или небольшой магазин на УСН, до 3 сотрудников
Стандарт
от 11 900 ₽
Мебельный магазин с производством на заказ, штат мастеров, оптовые поставщики
Премиум
от 19 900 ₽
Мебельное производство на ОСНО, НДС с материалов, корпоративные клиенты, опт
✓ Учёт производства и торговли в одной системе
✓ Авансы и заказы — без налоговых сюрпризов

Типичные ошибки

❌ При производстве не ведут нормы расхода материалов
→ Списание ДСП, МДФ, фурнитуры и ткани без технологических карт с нормами расхода — ИФНС снимет «необоснованные» расходы при проверке. Лишняя налоговая нагрузка с каждого изготовленного заказа.
❌ Признают аванс за мебель доходом при получении без планирования
→ При УСН аванс — доход в день поступления. Пик авансов в декабре создаёт крупный налоговый платёж в январе. Без прогнозирования — кассовый разрыв именно тогда, когда нужны деньги на материалы.
❌ Не учитывают износ выставочных образцов
→ Мебель в торговом зале — это актив компании. Со временем она теряет товарный вид и продаётся со скидкой или списывается. Без правильного учёта и актов уценки/списания — налоговые вопросы при выбытии образцов.

Последствия

❌ Не оформляют возврат товара от покупателя
→ Возврат мебели ненадлежащего качества — сторнирование выручки и корректировка НДС (при ОСНО). Без правильного акта возврата, заявления покупателя и кассового чека на возврат — спор с ИФНС о «потерянном» доходе.
❌ Включают стоимость доставки в цену мебели без разбивки
→ Если в договоре указана единая сумма «мебель + доставка», продавец платит налог с полной суммы. При разбивке услуги доставки как отдельной строки можно применить более выгодный режим или выделить НДС корректно.
❌ Работают без онлайн-кассы при расчётах с физлицами
→ Продажа мебели физлицу — наличными, картой или переводом — требует кассового чека по 54-ФЗ. Штраф за каждый непробитый расчёт — до 100% от суммы. Крупные сделки с мебелью = крупные штрафы.
Бесплатный аудит при переходе
Проверим учёт материалов и авансов, режим налогообложения, правильность признания выручки по заказам. Находим переплату налога и устраняем риски проверки — бесплатно.
Первый месяц −50% для новых клиентов
Открываете мебельный магазин или производство? Первый месяц обслуживания вдвое дешевле: поставим учёт, разработаем нормы расхода материалов и выберем оптимальный режим налогообложения.
Расчёт себестоимости заказа бесплатно
Рассчитаем реальную себестоимость одного мебельного заказа с учётом ДСП, фурнитуры, работы мастеров и накладных расходов. Обоснованное ценообразование — основа прибыльного мебельного производства.
Анализ режима налогообложения бесплатно
Сравним УСН 6%, УСН 15% и ОСНО для вашего бизнеса. При производстве с дорогостоящими материалами и корпоративными клиентами разница в налоговой нагрузке может составлять 100 000–300 000 ₽ в год.

Бухгалтерские услуги для мебельных магазинов и производств

Учёт материалов, себестоимость заказа, авансы покупателей и выставочные образцы — специфика мебельного бизнеса без пробелов

🪑

Постановка учёта для мебельного бизнеса

Торговля готовой мебелью или производство на заказ — выстраиваем учёт под вашу модель. Аналитика по заказам, клиентам и направлениям. Видите прибыль каждого заказа и реальный результат периода.

🪵

Учёт материалов и производства

ДСП, МДФ, фурнитура, ткань, поролон — приход, нормы расхода, списание на заказ. Технологические карты + производственные отчёты. Каждый лист ДСП обоснован — при проверке ИФНС всё будет на месте.

💳

Учёт авансов по заказам

При УСН аванс — доход в момент поступления. Планируем налоговую нагрузку с учётом сезонности: декабрьский пик заказов не создаст кассового разрыва в январе. Прогноз налоговых платежей на квартал вперёд.

🏪

Учёт выставочных образцов

Мебель в торговом зале — товар или основное средство? Зависит от стоимости и срока использования. Правильная классификация, уценка при потере товарного вида, актирование при продаже образца со скидкой.

↩️

Оформление возвратов и рекламаций

Возврат мебели ненадлежащего качества, замена по гарантии, устранение дефектов — каждая ситуация оформляется правильно. Сторнирование выручки, корректировка НДС, претензия поставщику комплектующих.

📊

Налоговая оптимизация

При производстве с дорогими материалами УСН 15% выгоднее 6%. При работе с B2B-клиентами на ОСНО — вычет НДС с ДСП, фурнитуры и инструмента. Подбираем режим, экономящий максимум в вашей ситуации.

👷

Расчёт зарплаты мастеров

Сдельная оплата столяров и сборщиков, оклад продавцов-консультантов, бонусы с продаж. Правильный расчёт с учётом выработки и норм — без споров с персоналом и претензий трудовой инспекции.

📋

Первичка и отчётность

Договоры с покупателями, накладные от поставщиков, акты выполненных работ по монтажу — полный документооборот. Декларации по УСН или НДС, расчёты по взносам — сдаём в срок без штрафов.

Частые вопросы о бухгалтерии для мебельных магазинов и производств

Для небольшого магазина готовой мебели без производства УСН 6% проще. Для производства мебели на заказ с расходами на ДСП, фурнитуру, зарплату мастеров — расходы легко превышают 60% выручки, и УСН 15% даёт реальную экономию. При работе с крупными корпоративными клиентами-плательщиками НДС ОСНО выгоднее: вычет НДС с материалов (20%) снижает налоговую нагрузку. Рассчитаем все три варианта на ваших данных.
При УСН аванс — доход в момент поступления денег на счёт, независимо от того, изготовлена ли мебель. Расходы на материалы и работу мастеров (при УСН 15%) признаются отдельно — по мере их фактической оплаты. Важно: если аванс поступил в декабре, а мебель сдана в январе, налог с аванса нужно уплатить по итогам декабрьского квартала. Помогаем планировать налоговые платежи с учётом авансовой модели — без кассовых разрывов в налоговую дату.
Материалы принимаются к учёту по фактической стоимости: цена поставщика + доставка. Списание в производство — по нормам расхода из технологической карты на каждый вид изделия. Без технологических карт ИФНС при проверке вправе признать расходы необоснованными. Разрабатываем нормы расхода совместно с вашим производством: ДСП на корпус, фурнитура на секцию, ткань на метр погонный. Каждый расход подтверждён документально.
Да, обязательна при любом расчёте с физлицами согласно 54-ФЗ: наличными, картой в магазине или через POS-терминал, переводом по QR-коду или номеру телефона. При продаже через сайт с оплатой онлайн — касса тоже нужна (облачная или интегрированная с платёжным агрегатором). При работе исключительно с юридическими лицами по безналичным платежам — касса не нужна. Помогаем выбрать и настроить кассу для мебельного магазина с правильными реквизитами.
Выставочный образец продаётся по сниженной цене из-за потери товарного вида. Для правильного учёта: акт уценки с указанием причин снижения цены и фактической стоимости, подписанный комиссией. Разница между учётной стоимостью и ценой реализации — расход (при УСН 15% уменьшает налог, при ОСНО — принимается в расходы). Без акта уценки — при проверке могут возникнуть вопросы о занижении выручки по сравнению с рыночной стоимостью.
При возврате качественного товара в течение 7 дней (дистанционная торговля) или 14 дней (розница): заявление покупателя, акт приёма возвращённого товара, кассовый чек на возврат. В учёте — сторнирование выручки на возвращаемую сумму. При возврате некачественного товара — дополнительно акт о ненадлежащем качестве и претензия поставщику. При ОСНО — корректировочный счёт-фактура. Оформляем возвраты правильно — никаких расхождений в декларациях.
Защитить мебельный бизнес от кассовых ошибок и штрафов ИФНС
Напишите в MAX или отправьте запрос на почту. Настроим правильный учёт производства и розничных продаж мебели. Ответим за 15 минут!