Бухгалтерия для охранных предприятий и ЧОО в Иркутске

Q: Какой режим налогообложения выгоднее для ЧОО — ОСНО или УСН?

+ Для большинства небольших и средних ЧОО (выручка до 265 млн ₽ в год) УСН выгоднее ОСНО: нет НДС и налога на прибыль, проще учёт. При высоком ФОТ охранников — УСН 15% обычно лучше УСН 6%: зарплата, взносы, форма и ГСМ дают существенный вычет расходов. При работе с крупными госконтрактами, требующими НДС, или при превышении лимитов УСН — переход на ОСНО неизбежен, и к нему нужно готовиться заранее. Рассчитаем оптимальный вариант для вашего ЧОО.

Q: Как правильно считать ночные и сверхурочные охранникам?

+ При суммированном учёте рабочего времени (графики 2/2, сутки/трое) сверхурочные считаются по итогам учётного периода (месяц, квартал или год). Каждый час работы с 22:00 до 6:00 — ночное время, оплачивается не менее чем в 1,2 раза от оклада. Нарушение расчёта — самая частая претензия ГИТ к ЧОО. Ведём расчётный учёт автоматически — охранники получают ровно то, что положено по ТК.

Q: Как учитывать расходы на получение и продление лицензии ЧОО?

+ Расходы на получение лицензии ЧОО (госпошлина + расходы на оформление) при УСН и ОСНО относятся к прочим расходам и уменьшают налоговую базу. Если расходы значительные и лицензия выдана на конкретный срок — возможно равномерное списание на расходы в течение срока действия. Расходы на продление лицензии учитываются аналогично. Правильный учёт лицензионных расходов — законное уменьшение налога без рисков.

Q: Нужна ли онлайн-касса охранному предприятию?

+ Если ЧОО принимает оплату от физических лиц (охрана квартиры, дачи, личной собственности) — касса обязательна согласно 54-ФЗ. При работе исключительно с юридическими лицами по безналичным платежам касса не нужна. Большинство ЧОО ориентировано на корпоративных клиентов — расчёты безналом, кассы нет. Если появляются физлица-заказчики, помогаем оперативно подключить кассу.

Q: Как вести учёт служебного оружия на балансе ЧОО?

+ Служебное оружие (пистолеты, резиновые дубинки, газовые пистолеты) принимается к учёту как основное средство на счёте 01 или как малоценное имущество — в зависимости от стоимости. Амортизация начисляется в общем порядке. Одновременно ведётся строгий документальный учёт в книгах учёта оружия для Росгвардии. Совмещаем бухгалтерский и регуляторный учёт — оружие отражено верно в обоих журналах.

Q: Сколько стоит бухгалтерское обслуживание охранного предприятия?

+ Стоимость зависит от числа охранников и объектов, наличия вооружённой охраны, режима налогообложения и объёма закрывающих документов. Небольшое ЧОО на УСН с 3–5 охранниками — от 6 500 ₽/месяц. Компания с персоналом 10–20 человек, несколькими объектами и вооружённой охраной — от 12 900 ₽/месяц. Позвоните — рассчитаем точно за 15 минут.

Калькулятор

Профессиональная помощь Бизнесу

Услуги бухгалтера и юриста в г. Иркутске

Профессиональная помощь Бизнесу

от 7 500 ₽/мес

Обслуживание бизнеса

Лицензия ЧОО, ночные смены и форма в расходы — бухгалтер для охранного бизнеса знает всё

Учитываем специфику охранного предприятия

Лицензионные расходы, учёт оружия на балансе, спецодежда и снаряжение охранников, ночные надбавки и суммированный учёт рабочего времени — выстраиваем учёт так, как требует законодательство для ЧОО.
Зарплата охранников без ошибок и переплат

Графики 2/2, сутки/трое, ночные и сверхурочные по ТК РФ, доплаты за вооружённую охрану, расчёт отпусков при нестандартном графике. Каждая смена учтена верно — без рисков со стороны ГИТ.
Бухгалтерия «под ключ» для ЧОО любого масштаба

Первичка по объектам охраны, расчёт себестоимости поста, договоры с заказчиками, отчётность в ИФНС и СФР. Вы обеспечиваете безопасность — мы закрываем все финансовые вопросы.

Написать в MAX

Стоимость зависит от числа объектов охраны, режима и графика работы охранников, наличия вооружённой охраны и режима налогообложения (ОСНО или УСН).

Оставьте заявку — рассчитаем точно за 15 минут.

+7 939 794-46-57

Базовый

от 6 500 ₽

Небольшое ЧОО на УСН, до 5 охранников, 1–3 объекта охраны

Стандарт

от 12 900 ₽

ЧОО с персоналом 6–20 человек, несколько объектов, вооружённая охрана

Премиум

от 22 900 ₽

Крупная охранная компания на ОСНО, тендеры, госконтракты, НДС, юрист

✓ Фиксированная стоимость без неожиданных доплат

✓ Расчёт зарплаты при любом графике охранников

Типичные ошибки

❌ Неправильно считают ночные и сверхурочные

→ Охранник на суточном графике — каждая ночная смена с 22:00 до 6:00 оплачивается в повышенном размере. Занижение зарплаты грозит иском от сотрудника и штрафом ГИТ до 50 000 ₽.

❌ Списывают форму и снаряжение как расходы без документов

→ Спецодежда и снаряжение охранников — материальные расходы, но без актов ввода в эксплуатацию, карточек учёта и норм выдачи ИФНС снимет их с расходов и доначислит налог.

❌ Не ведут учёт оружия и боеприпасов

→ Служебное оружие ЧОО — объект строгого учёта одновременно в Росгвардии и в бухгалтерии. Нарушение порядка учёта: административный штраф + риск приостановления лицензии.

Последствия

❌ Применяют УСН при оборотах, близких к лимиту

→ Крупные ЧОО с государственными контрактами зачастую превышают лимит УСН (265 млн ₽ в 2025 г.) — неожиданный переход на ОСНО и НДС «задним числом» создаёт налоговые доначисления.

❌ Не разграничивают расходы по объектам охраны

→ Без аналитики по объектам невозможно понять, какой контракт прибыльный, а какой работается в минус. Неверное ценообразование съедает маржу быстрее, чем любые налоги.

❌ Не учитывают страхование ответственности ЧОО

→ Страховые взносы по договорам добровольного страхования ответственности охранников — признаваемые расходы для налога на прибыль и УСН 15%. Без правильного учёта — переплата.

Бухгалтерские услуги для охранных предприятий

Специализируемся на учёте ЧОО — от лицензии до расчёта ночных смен и себестоимости охранного поста

📋

Постановка учёта ЧОО

Выстраиваем учёт с нуля: аналитика по объектам охраны, видам услуг и договорам. Чётко видите прибыльность каждого контракта и реальную себестоимость охранного поста.

🔐

Учёт лицензии и оружия

Лицензия ЧОО — единовременный расход или нематериальный актив? Зависит от суммы и срока. Служебное оружие ставим на баланс с правильными кодами ОКОФ и сроком амортизации.

👷

Расчёт зарплаты охранников

Суммированный учёт рабочего времени, ночные надбавки, сверхурочные, доплаты за вооружённую охрану. Каждый рублядь в расчётном листе обоснован и защищён документально.

👔

Учёт формы и снаряжения

Разрабатываем нормы выдачи и ведём карточки учёта спецодежды. Форма, снаряжение, средства связи — законные расходы при наличии правильно оформленных документов.

📊

Налоговая оптимизация ЧОО

УСН 15% при высоком ФОТ охранников часто выгоднее УСН 6%. При росте оборотов — вовремя предупредим о переходе на ОСНО и подготовим учёт НДС без болезненных сюрпризов.

🚗

ГСМ и транспортные расходы

Группы быстрого реагирования, выезды на объекты — путевые листы, нормы расхода топлива, компенсации за личные авто. Каждый литр ГСМ обоснован и уменьшает налог.

📝

Первичка и закрывающие документы

Акты охранных услуг, ежемесячные отчёты по объектам, документация для корпоративных клиентов. Каждый договор закрыт правильно — для налогового учёта у вас и у заказчика.

🛡️

Сопровождение проверок

ЧОО проверяют ИФНС, ГИТ и Росгвардия. Готовим пакет документов для каждой проверки. При зарплатных проверках защищаем расчёты ночных смен и суммированного учёта времени.

Частые вопросы о бухгалтерии для охранных предприятий

Для большинства небольших и средних ЧОО (выручка до 265 млн ₽ в год) УСН выгоднее ОСНО: нет НДС и налога на прибыль, проще учёт. При высоком ФОТ охранников — УСН 15% обычно лучше УСН 6%: зарплата, взносы, форма и ГСМ дают существенный вычет расходов. При работе с крупными госконтрактами, требующими НДС, или при превышении лимитов УСН — переход на ОСНО неизбежен, и к нему нужно готовиться заранее. Рассчитаем оптимальный вариант для вашего ЧОО.

При суммированном учёте рабочего времени (графики 2/2, сутки/трое) сверхурочные считаются по итогам учётного периода (месяц, квартал или год). Каждый час работы с 22:00 до 6:00 — ночное время, оплачивается не менее чем в 1,2 раза от оклада. Нарушение расчёта — самая частая претензия ГИТ к ЧОО. Ведём расчётный учёт автоматически — охранники получают ровно то, что положено по ТК.

Расходы на получение лицензии ЧОО (госпошлина + расходы на оформление) при УСН и ОСНО относятся к прочим расходам и уменьшают налоговую базу. Если расходы значительные и лицензия выдана на конкретный срок — возможно равномерное списание на расходы в течение срока действия. Расходы на продление лицензии учитываются аналогично. Правильный учёт лицензионных расходов — законное уменьшение налога без рисков.

Если ЧОО принимает оплату от физических лиц (охрана квартиры, дачи, личной собственности) — касса обязательна согласно 54-ФЗ. При работе исключительно с юридическими лицами по безналичным платежам касса не нужна. Большинство ЧОО ориентировано на корпоративных клиентов — расчёты безналом, кассы нет. Если появляются физлица-заказчики, помогаем оперативно подключить кассу.

Служебное оружие (пистолеты, резиновые дубинки, газовые пистолеты) принимается к учёту как основное средство на счёте 01 или как малоценное имущество — в зависимости от стоимости. Амортизация начисляется в общем порядке. Одновременно ведётся строгий документальный учёт в книгах учёта оружия для Росгвардии. Совмещаем бухгалтерский и регуляторный учёт — оружие отражено верно в обоих журналах.

Стоимость зависит от числа охранников и объектов, наличия вооружённой охраны, режима налогообложения и объёма закрывающих документов. Небольшое ЧОО на УСН с 3–5 охранниками — от 6 500 ₽/месяц. Компания с персоналом 10–20 человек, несколькими объектами и вооружённой охраной — от 12 900 ₽/месяц. Позвоните — рассчитаем точно за 15 минут.

Наладить бухгалтерию вашей охранной компании

Напишите в MAX или отправьте запрос на почту. Разберём учёт оружия, спецодежды и лицензионных расходов для ЧОП и охранного бизнеса. Ответим за 15 минут!

Написать в MAX Отправить на info@bip38.ru