Запросы

Запрос о предоставлении информационных материалов и документов — это вид делового общения, официальное обращение к уполномоченному лицу, содержащее требование, просьбу или предложение.

Чаще всего письмо-запрос используется в бухгалтерии или иных структурных отделах организации. Документ имеет юридическую силу, составляется от лица компании сотрудником, специализирующимся в необходимой области, с последующим подписанием ответственным лицом или руководителем.

Выделяют несколько типов запроса:
  • о невыполненных налоговых обязательствах;
  • о подтверждении добросовестности контрагента;
  • о состоянии расчетов;
  • о предоставлении дополнительной документации и информации, необходимых в деловых целях.

Унифицированной формы бланка или образца не предусмотрено. Для составления запроса можно использовать лист формата А4. Структура текстовой информации зависит от конкретной ситуации. Однако при написании документа рекомендуется соблюдать общие требования с указанием:
  • наименования муниципального или исполнительного органа власти без сокращений, а также фамилии и инициалов должностного лица или руководителя, куда посылается письмо;
  • просьбы или требования;
  • причины необходимости запрашиваемых документов или сведений;
  • данных заявителя: наименования и адреса организации, e-mail, ИНН, ФИО руководителя и номера телефона.

Важно помнить, что в Российской Федерации анонимные запросы не принимают.

Запросы: образцы и примеры составления, бланки, как оформить


Запрос в налоговый орган о предоставлении сведений о счетах должника, скачать образец

Пакет документов для проведения запроса котировок на закупку канцелярских товаров - Скачать

Скачать образец ответа на запрос о даче разъяснений положений аукционной документации, с учетом изменений. Ответ на запрос о даче разъяснений доступен без регистрации.

Запрос работодателя о представлении объяснения причин прогула, скачать образец