Кем и как утверждаются инструкции по охране труда для работников организации

Обеспечение безопасных условий труда — это не только обязанность работодателя, но и залог эффективной работы и благополучия сотрудников. Инструкции по охране труда (ОТ) являются неотъемлемой частью системы управления охраной труда и регулируют правила и требования к безопасности на рабочем месте. В условиях постоянных изменений в законодательстве важно понимать, как правильно разработать и утвердить эти инструкции, чтобы соответствовать актуальным требованиям и избежать штрафов.

Кто разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда

Разработка инструкций по охране труда в организации — это ответственный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения установленных стандартов. Основные шаги включают:

1. Назначение ответственного лица. Ответственность за составление инструкций по охране труда несет работодатель (п. 1 приказа Минтруда РФ № 772н от 29.10.2021, ст. 214 ТК РФ). В большинстве случаев эту задачу можно поручить специалисту по охране труда, делопроизводителю или другому профильному сотруднику. Если в организации нет специалиста по ОТ, можно привлечь внешнюю компанию, обладающую соответствующими компетенциями.

2. Разработка инструкций. Инструкции разрабатываются с учетом специфики работы, технологических процессов и требований законодательства. Необходимо учитывать все применимые нормативные акты, стандарты безопасности и гигиенические требования (ст. 212 ТК РФ). Разработанные документы должны содержать четкие указания по безопасности труда, правила работы с оборудованием, действия в аварийных ситуациях и т.д.

3. Проверка и согласование. Разработанные инструкции проверяются специалистом по охране труда. После этого они должны быть согласованы с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным представительным органом (ст. 372 ТК РФ). В организации может быть издан приказ об утверждении инструкций, который должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями.

4. Ознакомление сотрудников. Все сотрудники, включая удаленных работников, должны быть ознакомлены с инструкциями под роспись. Это обязательное требование, которое обеспечивает осведомленность сотрудников о правилах безопасности и их обязанностях.

5. Актуализация инструкций. Инструкции по охране труда должны пересматриваться и обновляться не реже чем раз в пять лет, либо сразу после изменения условий труда (статья 12 Трудового кодекса РФ).

Пошаговый алгоритм разработки инструкций по охране труда

1. Приказ о разработке инструкций. Руководитель издает приказ, в котором определяет перечень необходимых инструкций, ответственных за их разработку и сроки исполнения.

2. Разработка и проверка. Ответственные лица разрабатывают инструкции, учитывая все требования законодательства и особенности работы. Документы проверяются специалистом по охране труда.

3. Согласование и утверждение. Инструкции согласуются с профсоюзом или уполномоченным представительным органом и утверждаются руководителем организации.

4. Ознакомление сотрудников. Сотрудники получают и подписывают экземпляры инструкций.

5. Актуализация. Инструкции обновляются при изменении условий труда или по истечении установленного срока.