Учебный отпуск в 2024 году: оплата и оформление

Учебный отпуск и его условия

Учебный отпуск предусмотрен для штатных сотрудников, которые одновременно работают и обучаются в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Такой отпуск нужен для того, чтобы человек мог лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Возможность взять учебный отпуск закреплена в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ.

Учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование определенного уровня впервые. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, но если захочет получить второе высшее образование, то уже нет. Есть, конечно, и исключения. Если руководитель сам инициировал получение образования уже достигнутого уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности, которую прописывают в трудовом или ученическом договоре.

Во-вторых, обучение должно быть проводиться по программе с действующей государственной аккредитацией. Если программы и учебного заведения не имеют аккредитации, то получить оплачиваемый отпуск можно только в случае, если это предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.

В-третьих, учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Если у сотрудника есть два места работы – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

При соблюдении этих условий отпуск получают все работники, независимо от формы обучения – бюджетники, платники, очники, вечерники и заочники. Однако, форма обучения может влиять на его оплату и продолжительность. Например, у студентов заочной или очно-заочной (вечерней) формы обучения отпуск может быть несколько раз длиннее, чем у очников. Также, короткий отпуск можно получить и для прохождения вступительных испытаний, то есть когда сотрудник является только абитуриентом.

Оплата учебного отпуска

Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе нет объяснения такому распределению, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах.

По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью. Однако, существует одна категория очников, которая может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.

Продолжительность оплачиваемого отпуска для каждой категории студентов разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.

Предположим, что сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней, начиная с 1 декабря 2023 года. Бухгалтер должен рассчитать его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2022 по 30 ноября 2023 года, а затем вычислить среднюю зарплату за день. Эту сумму нужно умножить на 20, и итоговая сумма будет выплачена студенту в качестве отпускных.

Кроме того, для различных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации. Например, сотрудникам, получающим основное образование по очно-заочной форме, можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю соответственно. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Таким образом, учебный отпуск является одним из способов для совмещения работы и обучения. Благодаря этому, каждый сотрудник имеет возможность развиваться и повышать свой уровень знаний и квалификации. А правила оплаты и условия предоставления учебного отпуска обеспечивают справедливость и равные возможности для всех работников.

Как оформить заявление на учебный отпуск


Учебный отпуск - это важное время для студентов, когда они могут отдохнуть от учебы, сосредоточиться на саморазвитии и подготовке к важным экзаменам или защите диссертации. Однако, чтобы правильно оформить заявление на учебный отпуск, необходимо знать определенные правила.

Для начала, для оформления учебного отпуска необходимо получить два документа: справку-вызов и заявление на отпуск. Справку-вызов выдает образовательное учреждение, оформленную по утвержденной законом единой форме. Она должна содержать информацию о сроках обучения и основаниях для отпуска. Обратите внимание, что справку-вызов дают только студентам, не имеющим задолженностей за предыдущую сессию. Если студент не предоставил справку без веской причины, учебное заведение может отказать в учебном отпуске.

Важно знать, что справку-вызов следует предоставить заранее, желательно за две недели до начала учебы, чтобы работодатель имел достаточно времени для оформления приказа и выдачи отпускных. Несмотря на то, что закон не содержит четких указаний по срокам, студенту будет в своих интересах сделать это до начала отпуска. Однако есть исключение для студентов, допущенных к защите диссертации: они должны уведомить начальство о своем желании взять учебный отпуск как минимум за год до его начала и предоставить дополнительные документы.

К справке-вызову следует приложить заявление на учебный отпуск. По закону его написание не является обязательным, но это распространенная практика во многих компаниях.

Сколько длится учебный отпуск?

Помимо оформления документов, важно знать, что длительность учебного отпуска зависит от формы обучения и уровня образования.

Для студентов высшего профессионального послевузовского образования (аспирантура, адъектура, ординатура, ассистентура-стажировка) студенты-заочники имеют право на оплачиваемый отпуск в течение 30 календарных дней в год, прибавляя дни на проезд до места учебы и обратно. Для подготовки к защите диссертации предоставляется учебный отпуск на 3 месяца для соискателей степени кандидата наук и на 6 месяцев для соискателей степени доктора наук.

Для студентов высшего образования, независимо от формы обучения (бакалавриат, магистратура, специалитет), предоставляется оплачиваемый отпуск. На первом и втором курсах длительность отпуска составляет 40 календарных дней в год, а с третьего курса - 50 календарных дней в год. Также студентам предоставляется отпуск для итоговой аттестации и подготовки к ней в соответствии с учебным планом, который может продолжаться до 4 месяцев.

Учебный отпуск при очной форме обучения предоставляется без сохранения среднего заработка. Очники имеют право на отпуск для промежуточной аттестации (15 календарных дней в году), сдачи итоговых государственных экзаменов (1 месяц) и сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома (до 4 месяцев).

Для студентов среднего профессионального образования длительность оплачиваемого отпуска также зависит от формы обучения. Для заочной и очно-заочной формы обучения на первом и втором курсах длительность отпуска составляет 30 календарных дней в году, а с третьего курса - 40 календарных дней в году. Для итоговой аттестации (защиты диплома и государственных экзаменов) предоставляется отпуск продолжительностью 2 месяца. Для очников предусмотрены отпуска для промежуточной сессии (10 календарных дней в году) и государственной итоговой аттестации (до 2 месяцев).

Работники, обучающиеся по очно-заочной форме в общем образовании, имеют право на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов. Для получения общего основного образования предоставляется 9 календарных дней, а для общего среднего образования - 22 календарных дня.

Абитуриенты также имеют право на неоплачиваемый учебный отпуск для сдачи вступительных экзаменов. Для поступления в высшее учебное заведение предоставляется 15 дней, а для поступления в среднее профессиональное - 10 дней (независимо от формы обучения).

Для абитуриентов, обучавшихся на подготовительных курсах, предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск для итоговой аттестации в размере 15 календарных дней (независимо от формы обучения).